La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il sistema per inviare email con valore legale equiparato a una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).
La Posta Certificata, grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, è inoltre in grado di garantire la certezza del contenuto, non rendendo possibili modifiche al messaggio, sia per quanto riguarda i contenuti che eventuali allegati.

Il termine "Certificata" significa che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore della casella PEC del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute" che il messaggio:

• E' stato spedito
• E' stato consegnato
• Non è stato alterato

In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non possano esserci dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Nel caso in cui il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consentirà la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

Rispetto ai tradizionali sistemi di comunicazione, quali fax e raccomandata con ricevuta di ritorno presente diversi vantaggi:

Fonte register.it

Ricordiamo che la posta elettronica certificata diventa obbligatoria per tutte le società a partire dal prossimo 29 novembre per tutte le società (di persone e capitali), pena sanzioni amministrative della Camera di Commercio.

Per approfondire: https://www.parlamento.it/parlam/leggi/09002l.htm