Il comunicato stampa è uno degli strumenti utilizzati per comunicare con i media, per fornire loro i dati e le informazioni che si desidera divulgare; affinché questo tipo di relazione funzioni nel modo appropriato, si devono seguire precise regole e nulla deve essere lasciato al caso.
Prima di iniziare scrivere un C.S. è necessario capire chi sono i destinatari: nella maggior parte dei casi non gli utenti finali, ma giornalisti, editori, ecc., diventa così necessario catturare la loro attenzione e far sì che essi parlino a loro volta della notizia.
Il testo deve rispettare alcune linee guida (le 5 W) e uno stile di scrittura snello ed efficace tramite il quale comunicare solamente i dati fondamentali della notizia stimolando la curiosità del lettore e lasciando a quest'ultimo la possibilità di approfondire quanto detto nel comunicato; ciò farà sì che la divulgazione della notizia avvenga sempre con testi differenti.
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