E-Booking Professional

Gestionale ideato appositamente per risolvere le problematiche presentate dalla gestione delle disponibilità e le prenotazioni su Internet degli alloggi.

I punti di forza di questo software sono:

• nessuna installazione sul pc grazie all'utilizzo della tecnologia Web
• semplicità di inserimento dei dati: alloggi, periodi di stagionalità, prezzi, agenzie, ecc...
• facilità di integrazione di e-Booking Professional con qualsiasi Sito Internet
• flessibilità del rilascio degli accessi, che permetterà di avere in templi limitatissimi uno strumento professionale di prenotazione on-line
• prenotazione 24h/24h/365gg

PRESENTAZIONE

In generale

Il sistema è fruibile sempre e permette di consultare disponibilità, effettuare richieste o inserire prenotazioni anche quando l'operatore turistico non è presente e/o disponibile.

Eliminando, inoltre, tutte le risposte via mail o telefonicamente per richieste di disponibilità, si ottiene un considerevole risparmio di tempo, si potranno consolidare o avviare nuovi rapporti con agenzie che richiedono sempre di più la possibilità di essere autonome di gestire il vostro booking.

Inserendo la disponibilità anche sul propriosito , verranno incrementate le prenotazioni dei clienti diretti.

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Le agenzie

Per le agenzie è previsto un accesso particolare per consentire ricerche e visualizzazioni rapide e complete: a questo scopo l’accesso non deve avvenire necessariamente dal Sito Internet e prevede l’identificazione dell’operatore tramite richiesta di apposite credenziali.

Dopo l’accesso, l’agenzia, vedrà un tabellone generale in lingua (booking list) contenente tutti gli alloggi e le disponibilità.

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I proprietari

Un accesso riservato è a disposizione dei proprietari, comunque facoltativo, per consentirgli di aggiornare le disponibilità dei loro alloggi: a questo scopo l’accesso non deve avvenire necessariamente dal Sito Internet e prevede l’identificazione dell’operatore tramite richiesta di apposite credenziali.

opo l’accesso, il proprietario, vedrà un tabellone (booking list) contenente solo i suoi alloggi e potrà bloccare le disponibilità o rimuovere periodi precedentemente bloccati.

Come terza possibilità, anche questa facoltativa, l’accesso dei turisti (front office): il sistema dovrà essere integrato con il proprio sito tramite semplici istruzioni.

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La parte amministrativa (back office)

La parte amministrativa di e-Booking Professional è riservata al gestore e consente l’inserimento delle tabelle:

• stagionalità,
• alloggi,
• listini,
• promozioni,
• agenzie,
• proprietari,
  
• lingue,
• valute,
• ecc...
• ... e l’accesso a tutte le funzionalità della procedura.

Tramite un pannello di controllo Web è possibile avere una serie di utilità per verificare il flusso di informazioni provenienti dalla booking:

• elenco accessi al sistema,
• consultazione richieste,
• opzioni in scadenza
• liste prenotazioni
• statistiche,
• ecc...

Il booking mobile (palmari e cellulari)

Tramite un utilissimo modulo è possibile fruire delle disponibilità degli alloggi da tutti i palmari, gli smartphone ed i cellulari wap che hanno un accesso ad Internet.

La flessibilità

La modalità di visualizzazione, la grafica e le funzionalità del prodotto sono totalmente configurabili, infatti per coloro che decideranno di integrare il sistema con il loro Sito Internet, sono disponibili diversi formati e stili grafici.

E-Booking Professional e Magellano

E-Booking Professional è un software web completamente autonomo ma è anche integrato con il gestionale Magellano, in questo caso le tabelle possono essere inserite in modalità off-line da Magellano e poi esportate verso il booking.

L’integrazione si completa con la possibilità di importare su Magellano le opzioni e le prenotazioni registrate su e-Booking Professional.

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Il catalogo web di strutture ricettive

E’ possibile studiare soluzioni per aggiornare autonomamente il catalogo di strutture ricettive del proprio sito o portale Internet.

SINTESI CARATTERISTICHE

Front Office Agenzie

* Accesso riservato con User e Password
* Front office multi lingua
* Booking dinamica per data
* Booking mobile per palmari e cellulari
* Gestione listini netti per agenzia
* Gestione commissione agenzia
* Stagionalità per agenzia
* Accesso dati in XML
* Notifica transazioni per e-mail
* Visualizzazione prenotazioni per agenzia
* Lista prenotazioni
* Lista opzioni in scadenza
* Statistiche accessi
* Help in linea

Front Office Turisti

* Front office multi lingua
* Richiesta disponibilità per date
* Booking giornaliera singola struttura
* Booking giornaliera singolo alloggio
* Booking a calendario settimanale
* Stili grafici personalizzabili
* Stagionalità per alloggio
* Gestione richieste
* Gestione opzioni
* Gestione prenotazioni
* Calcolo automatico anticipo / saldo
* Pagamento con carta di credito
* Voucher in lingua per e-mail
* Offerte promozionali e Last minute
* Gestione trattamenti
* Gestione servizi aggiuntivi
* Periodo minimo prenotabile
* Gestione affittabilità
* Proposta scadenza opzione
* Blocco giorno arrivo obbligatorio
* Blocco giorno partenza
* Help in linea

Front Office Proprietari

* Accesso riservato con User e Password
* Booking dinamica per data
* Booking mobile per palmari e cellulari
* Gestione prenotazioni
* Notifica transazioni per e-mail
* Statistiche accessi
* Help in linea

Back Office - anagrafiche

* Anagrafica alloggi
* Tipologie alloggi
* Anagrafica agenzie
* Anagrafica proprietari
* Stagionalità
* Lingue
* Valute
* Cambi
* Gestione prezzi e condizioni
* Offerte promozionali e Last minute
* Rilascio password di accesso
* Gestione politiche di accesso

Back Office - amministrazione

* Booking dinamica per data
* Booking mobile per palmari e cellulari
* Opzioni e prenotazioni
* Conversione opzioni in prenotazioni
* Elenco accessi al sistema
* Consultazione richieste prenotazioni
* Opzioni in scadenza
* Dettagli di ogni flusso
* Lista prenotazioni
* Lista arrivi
* Statistiche

Back Office - utilità

* Esportazione XML
* Stampa booking
* Salvataggi dati personalizzati
* Controllo sicurezza
* Legenda
* Configurazione
* Importazione tabelle da Magellano
* Esportazione booking a Magellano

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